Résumé du module 6 : Localiser les documents

Illustration réalisée par Catherine Passerieux

Ce module a eu pour but d'expliquer comment on peut mettre la main sur les documents préalablement repérés soit dans le catalogue de la bibliothèque soit dans des bases de données.

On a vu que, pour localiser un document, il faut s'assurer d'avoir plusieurs informations essentielles, telles le nom de l'auteur, le titre, l'éditeur (dans le cas d'une monographie), la source (titre du périodique dans le cas d'un article de périodique), etc.



Quand il s'agit d'un document se trouvant sur les rayons de l'une des bibliothèques, Il faut prendre en note la cote du document, qui correspond à l'adresse du document sur les rayons de cette bibliothèque.

La cote est formée d'une série de lettres et de chiffres qui réfèrent en général au sujet du document. Il est important de noter également la bibliothèque et la section dans laquelle se trouve le document et de vérifier son statut. Toutes ces informations figurent vis-à-vis «Localisation» dans la notice bibliographique du document.


Il est dorénavant souvent possible d'accéder directement au texte du document ou à sa localisation à partir d'une base de données. Si ce n'est pas le cas, il faut interroger le catalogue de la bibliothèque. En un premier temps, on doit identifier le type de document cherché (monographie, article, thèse, etc.) et noter les éléments de la référence bibliographique qui vont permettre de le localiser.
  • S'il s'agit d'une monographie :
    Faire une recherche dans le catalogue en inscrivant le titre et/ou l'auteur de la monographie.
  • S'il s'agit d'un article :
    Faire une recherche dans le catalogue en inscrivant le titre du périodique (et non de l'article) et vérifier si la bibliothèque possède le numéro que l'on désire consulter.
Lorsque le document cherché n'est pas disponible à la bibliothèque, on peut vérifier dans d'autres catalogues de bibliothèques universitaires ou encore faire une demande de prêt entre bibliothèques (PEB).


 
En conclusion...

Il est important de bien noter les éléments de la référence bibliographique d'un document. Non seulement cela permet de le trouver, mais également de le citer correctement, sujet qui fait l'objet du prochain module.

 
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