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Politique générale de développement
des ressources informationnelles (septembre 2003)*

  1. Énoncé de principe
  2. Cadre juridique
  3. But et objectifs
  4. Champ d'application
  5. Définitions
  6. Description des critères de développement
  7. Structure fonctionnelle : responsabilités

 
1. Énoncé de principe

Dans le cadre général de la mission de l'Université qui est de créer et de diffuser le savoir, le Service des bibliothèques a un rôle essentiel à jouer. Il lui incombe de permettre à la communauté universitaire d'accéder à l'information et la documentation dont elle a besoin et de l'utiliser pour réaliser les grands objectifs de l'Université que sont l'apprentissage, l'enseignement, la recherche, la création et les services à la collectivité.

Cette politique est modelée sur les programmes d'enseignement, de recherche et de création et doit répondre aux besoins de l'ensemble des usagers. Elle doit donc suivre l'évolution de ces programmes et s'adapter en conséquence. Elle établit les grandes lignes du développement des ressources informationnelles au Service des bibliothèques et en précise les paramètres. Elle recouvre les politiques de développement des ressources informationnelles par faculté/école de même que les politiques de développement particulières à certains types de documents.

La Politique générale de développement des ressources informationnelles est évolutive; toute modification ou mise à jour dûment approuvée en fait donc automatiquement partie.

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2. Cadre juridique

Cette politique s'inscrit dans le mandat du Service des bibliothèques tel qu'adopté par le Comité des usagers des bibliothèques le 16 février 1990 et tel que révisé suite aux recommandations du Comité de régie du Rectorat le 7 décembre de la même année.

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3. But et objectifs

3.1 But
Doter le Service des bibliothèques d'un cadre qui établisse les principes généraux présidant au développement des ressources informationnelles.

3.2 Objectifs

3.2.1 Fournir un instrument de travail normalisé qui serve de guide pour le développement des ressources informationnelles tant imprimées qu'électroniques.

3.2.2 Préciser les caractéristiques des ressources informationnelles (types, ampleur, niveau, etc.) nécessaires à l'enseignement, à la recherche et à la création et établir les priorités de développement.

3.2.3 Servir de cadre général pour l'établissement des politiques de développement des ressources informationnelles par faculté/école, des politiques de développement des collections spécialisées ainsi que des politiques spécifiques à certains types de documents.

3.2.4 Fournir un cadre d'évaluation des ressources informationnelles qui permette d'identifier les forces et les faiblesses des collections ainsi que les correctifs à apporter.


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4. Champ d'application

Cette politique s'applique à toutes les bibliothèques, centre de documentation et services relevant du Service des bibliothèques de l'UQAM et elle concerne toutes leurs activités de développement des collections.

Elle ne concerne toutefois ni les documents d'archives, ni les logiciels de bureautique destinés à l'usage du personnel.

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5. Définitions

5.1 Collection
Ensemble de documents de même nature ou de nature diverse, portant sur un ou plus d'un sujet, réunis en un même lieu ou possédés par un organisme dans un but de conservation, d'exploitation ou de diffusion.
5.2 Ressources informationnelles

Les ressources informationnelles couvrent tout autant les collections de documents imprimés que les documents accessibles dans Internet ou tout autre type de supports.

Exemples de ressources informationnelles : livres, disques, périodiques, documents audiovisuels, bases de données bibliographiques, plein texte ou numériques, réseaux de données informatiques, etc.

5.3 Développement des ressources informationnelles

Opération qui consiste, dans une perspective de moyen et de long terme, à planifier et à équilibrer les activités d'acquisition des documents imprimés et/ou électroniques ainsi que l'accès à cette information dans le cadre des programmes d'enseignement, de recherche et de création de l'institution et selon des critères de cohérence, de pertinence et d'utilité et d'utilisation.

5.4 Niveau de développement

Degré de développement d'une collection ou d'une partie de collection défini par des caractéristiques descriptives de la nature, du contenu, de l'ampleur et de la raison d'être de la collection.

5.5 Politique de développement des ressources informationnelles par faculté/école

Énoncé des principes et des critères régissant le développement des collections en fonction des sujets et des champs d'étude et de recherche des départements d'une même faculté ou école.


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* Cette politique n'est pas une politique au sens de la directive no 1 du Secrétariat général de l'UQAM

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