La présentation de la carte CREPUQ est nécessaire afin que l’usager puisse bénéficier des privilèges de l’entente. La carte est émise le 30 septembre de chaque année pour une durée d’un an. L’usager autorisé doit donc faire une nouvelle demande d’émission de carte chaque année.
Cette entente accorde aux étudiants de 1er cycle des établissements universitaires québécois, le privilège de l'emprunt direct d'au plus 3 documents normalement prêtés par une bibliothèque universitaire à ses usagers, pour une période maximale de quatorze jours, sans possibilité de renouvellement.
Cette entente accorde aux usagers autorisés des établissements universitaires québécois et ontariens, les mêmes privilèges d’accès et d’emprunt que ceux accordés aux étudiants de 1er cycle par la bibliothèque prêteuse. Ainsi dans le cadre de cette entente, un étudiant de 2e cycle de l’UQAM aura à l’Université de Montréal des privilèges d’emprunt correspondant à ceux des étudiants de 1er cycle de l’Université de Montréal.
Cette entente accorde aux usagers autorisés «les mêmes privilèges d’emprunt que ceux offerts aux professeurs de chacun des établissements participants ainsi qu’aux étudiants inscrits dans un programme régulier». Par exemple, un étudiant de l’UQAM au doctorat en communications pourra emprunter dans les bibliothèques de l’Université de Montréal et de l’Université Concordia qui offrent ce programme conjointement avec l’UQAM autant de documents qu’un étudiant de 3e cycle de chacun de ces établissements le peut.
