La Cartothèque est une bibliothèque de consultation sur place seulement.
Des prêts spéciaux peuvent néanmoins être consentis aux étudiants et membres du personnel enseignant pour du matériel, tel que les photographies aériennes et les cartes géographiques. Les étudiants auront besoin d’une autorisation écrite du professeur ou du chargé de cours, autorisant le prêt pour une période de 5 à 10 jours.
Cette autorisation écrite doit :
Pour les étudiants de premier cycle, l'autorisation du prêt ne désigne qu'une période fixe pour un projet à court terme (les étudiants de premier cycle peuvent emprunter les cartes murales pour une période de trois jours sans autorisation écrite).
Pour les étudiants de deuxième ou troisième cycles, l'autorisation de prêt peut désigner une période à plus long terme.
Ces prêts spéciaux sous-entendent que le professeur ou le chargé de cours soit solidaire du prêt. En cas de retard, de perte ou de vol, tous sont garants des prêts autorisés et assujettis aux règles de prêts énoncées dans le Règlements sur les bibliothèques.
Les documents de la Réserve sont disponibles en consultation sur place seulement. Pour consulter les documents de la Réserve, ou pour emprunter des stéréoscopes et des loupes, il faut laisser en dépôt une carte d'identité valide.
