Ce document est réservé à l'usage du Service des
bibliothèques de l'UQAM
et à sa consultation en ligne. Pour toute autre utilisation, veuillez
d'abord obtenir l'autorisation.
GLOSSAIRE
Autopostage
Indexation complémentaire d'un document ou d'une question,
qui consiste à attribuer automatiquement des descripteurs appartenant
aux mêmes chaînes hiérarchiques que les descripteurs attribués
directement par l'indexeur. Cette opération peut s'effectuer à
l'entrée des documents dans la banque de données en remontant
la chaîne hiérarchique, ou bien au moment de l'interrogation
de la banque de données en descendant la chaîne hiérarchique
(AFNOR 1987).
Bruit
Toute réponse non pertinente à une recherche
documentaire (AFNOR 1987).
Le taux de bruit est le % exprimant le rapport entre le nombre
de documents non pertinents extraits et le nombre total de documents extraits.
Le bruit est l'inverse de la pertinence.
Candidat-descripteur
Mot ou groupe de mots proposé pour une insertion éventuelle
dans un thésaurus (AFNOR 1987).
Cohérence
Dans le cas idéal, pour un système donné
et dans un environnement donné, l'indexation d'un même document
par plusieurs indexeurs devrait être identique, l'indexation de plusieurs
documents sur un même sujet devrait être identique, et l'indexation
d'un document par un même indexeur à des moments différents
devrait être identique. La cohérence est soit conceptuelle (dans
l'analyse de contenu, l'identification et la sélection des sujets à
indexer) soit terminologique (dans la décomposition des sujets en concepts
et dans la traduction en langage documentaire).
Concept
Élément de la pensée, représentation
mentale d'êtres ou de choses, de qualités, d'actions, de localisations,
de situations, de rapports, etc. le plus souvent exprimés par un terme.
(HUDON 1994).
Mot ou expression exprimant un concept, figurant dans un thésaurus
et utilisé pour représenter le contenu d'un document lors de
l'indexation. Est parfois appelé abusivement mot-clé (Chaumier
1988).
Mot ou groupe de mots retenu dans un thésaurus et choisi
parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter sans
ambiguité une notion apparaissant dans un document ou dans une demande
de recherche documentaire (AFNOR 1987).
Exhaustivité de l'indexation
Indexation de tous les sujets identifiés dans un document
à indexer. L'exhaustivité est l'absence de silence et est fonction
du taux de couverture et du taux de rappel du système documentaire
(Chaumier 1988).
Qualité de l'indexation dépendant du rapport
quantitatif entre les informations effectivement exprimées par tous
les éléments d'indexation et celles contenues dans le document
(AFNOR 1987).
Facette
Catégorie de notions de même nature ou exprimées
d'un même point de vue, telle que phénomène, processus,
propriété, outil, permettant un regroupement de notions indépendamment
des disciplines traitées (AFNOR 1987).
Indexation
Description du contenu d'un document à l'aide d'un
langage documentaire pour faciliter la mémorisation de l'information
dans un fichier en vue d'une recherche ultérieure (Chaumier 1988).
Processus destiné à représenter par les
éléments d'un langage documentaire ou naturel des données
résultant de l'analyse du contenu d'un document ou d'une question.
On désigne également ainsi le résultat de cette opération
(AFNOR 1987).
Indexation basée sur la requête
Le document est indexé non seulement en fonction de
l'environnement d'utilisation mais aussi en tenant compte de certaines requêtes
spécifiques qui correspondent à des utilisations spécifiques
du document.
Indexation basée sur l'objet
Indexation du document faite en fonction de l'environnement
d'utilisation et des besoins de l'ensemble des usagers. Ce type d'indexation
favorise une plus grande objectivité et une meilleure cohérence
entre indexeurs.
Indexation générique
Le document est indexé d'une façon plus générale
que le sujet précis dont il traite (par exemple la classe, la thématique,
etc. à laquelle appartient le sujet). Ce type d'indexation favorise
le rappel au repérage et une meilleure cohérence entre indexeurs.
L'indexation de type générique fait appel à des descripteurs
moins spécifiques que les concepts du document à indexer plutôt
que d'introduire de nouveaux termes dans la banque. Le niveau de spécificité
reste quand même relativement élevé.
Indexation spécifique
Indexation du sujet de la façon la plus précise
possible.
Langage documentaire
Ensemble organisé de termes normalisés utilisé
pour représenter le contenu des documents à des fins de mémorisation
pour une recherche ultérieure. On distingue essentiellement dans les
langages documentaire, les classifications et les thésaurus (Chaumier
1988).
Langage artificiel constitué de représentations
de notions et de relations entre ces notions et destiné, dans un système
documentaire, à formaliser les données contenues dans les documents
et dans les demandes des utilisateurs (AFNOR 1987).
Langage naturel
Langage qui évolue et dont les règles résultent
de l'usage sans être nécessairement prescrites d'une manière
formelle (AFNOR 1987).
Macrothésaurus
Thésaurus couvrant un très large domaine de
la connaissance et qui peut servir de point de départ à des
thésaurus plus spécialisés (AFNOR 1987).
Méthode analytique
Collecte de termes significatifs du langage naturel dans un
domaine déterminé, obtenu par l'analyse de contenu de documents
(AFNOR 1987).
Méthode synthétique
(Méthode a priori). Collecte de termes significatifs
du langage naturel dans un domaine déterminé, à partir
de sources lexicales préétablies (AFNOR 1987).
Mot-clé
Mot ou groupe de mots choisi soit dans le titre ou le texte
d'un document, soit dans une demande de recherche documentaire, pour en caractériser
le contenu (AFNOR 1987).
Mot-outil
Descripteur qui ne peut décrire une information à
lui seul; a pour fonction de préciser un descripteur et doit obligatoirement
être combiné avec d'autres descripteurs (AFNOR 1987).
Non-descripteur
Mot ou groupe de mots figurant dans un thésaurus avec
interdiction d'emploi et renvoi à un ou plusieurs descripteurs à
utiliser (AFNOR 1987).
Note d'application
Brève explication précisant les modalités
d'emploi d'un descripteur (AFNOR 1987).
Pertinence
Ce sont les bonnes réponses obtenues par une requête.
Le taux de pertinence est le % exprimant le rapport entre le nombre de documents
pertinents extraits et le nombre total de documents extraits. La pertinence
est l'inverse du bruit.
Principe suivant lequel les combinaisons entre les termes
d'un langage documentaire s'effectuent au cours de son élaboration,
par exemple la création des termes composés dans un thésaurus
(AFNOR 1987).
Profondeur d'indexation
Qualité conférée à l'indexation,
dépendant de la spécificité des éléments
retenus pour celle-ci (AFNOR).
C'est le nombre moyen de descripteurs utilisés pour
indexer la documentation.
Rappel
C'est le nombre de documents pertinents retrouvés par
rapport au nombre total de documents pertinents contenus dans le système.
Pourcentage exprimant le rapport entre le nombre de données
pertinentes fournies par un système documentaire en réponse
à une question et le nombre de données pertinentes existant
dans ce système documentaire (AFNOR 1987).
Il mesure la capacité du système à retrouver
tous les documents pertinents. Le rappel est l'inverse du silence
Relation sémantique
Relation unissant les termes entre eux à l'intérieur
d'un thésaurus. On distingue en général les relations
d'équivalence, de hiérarchie et d'association (Chaumier 1988).
Sélectivité
Indexation de certains sujets identifiés dans un document
à indexer: le sujet principal seulement pourrait être indexé.
Silence
Ensemble des documents pertinents qui ne sont pas repérés
lors d'une recherche documentaire (Hudon 1994).
Ensemble des références pertinentes qui répondant
à une question et existant dans le fichier n'ont pas été
extraites lors de l'interrogation (Chaumier 1988).
Dans une recherche documentaire, il y a silence lorsque des
documents pertinents répondant à une question et existant dans
la mémoire ne sont pas sélectionnés à la suite
de l'interrogation (AFNOR 1987).
Il mesure la difficulté du système à
retrouver tous les documents pertinents. Le silence est l'inverse du rappel
Mot ou groupe de mots employé pour représenter
une notion (AFNOR 1987).
Mot ou groupe de mots représentant un concept (Hudon
1994).
Terme générique
Descripteur désignant une notion englobant d'autres
notions plus fines représentées par des termes spécifiques
(AFNOR 1987).
Terme spécifique
Descripteur désignant une notion incluse dans une notion
plus large représentée par un terme générique
(AFNOR 1987).
Thésaurus
Dictionnaire de termes normalisés, organisés
de manière conceptuelle, et reliés entre eux par des relations
sémantiques (Chaumier 1988).
Langage documentaire fondé sur une structuration hiérarchisée
d'un ou plusieurs domaines de la connaissance et dans lequel les notions sont
représentées par des termes d'une ou plusieurs langues naturelles
et les relations entre notions par des signes conventionnels (AFNOR 1987).
Thésaurus à termes préférentiels
Thésaurus dans lequel un seul des termes équivalents
représentant une notion est utilisé pour l'indexation et la
recherche documentaire (AFNOR 1987).
Uniterme
Terme formé d'un seul mot employé pour représenter
un concept ou une partie seulement de l'expression d'un concept.
