Outils de repérage : les bases de données bibliographiques


Les articles de périodiques ou de journaux, les textes de conférences, les comptes rendus de livres, les chapitres de livres, etc. ne sont pas repérables dans les catalogues de bibliothèques conventionnels. Ils sont signalés dans des outils spécifiques appelés index Information et abstracts (répertoires de résumés) qui se présentent sous forme de bases de données, d'index imprimés ou parfois sous les deux formes.

Définition

  • Les bases de données permettent de repérer des références à des documents, souvent à des articles de périodiques.
  • Elles donnent souvent un résumé des documents. Ce sont, dans bien des cas, les équivalents des index et «abstracts» imprimés.
  • Dans de très nombreux cas, on y retrouve, en plus de leur signalement, le texte des documents.

         
Types de bases de données

  • Bases de données hybrides donnant accès, dans certains cas aux références bibliographiques, dans d'autres cas au texte complet des articles
  • Bases de données plein-texte donnant accès au texte complet des références trouvées
  • Bases de données ne donnant accès qu'aux références des documents.


Avantages
Les bases de données bibliographiques sont dans la plupart des cas importantes à consulter car :
  • complémentaires aux ressources physiques trouvées en bibliothèque
    Complètent la recherche faite dans VIRTUOSE (onglet Livres / Périodiques / etc.)
  • plus grande sélection d'articles de qualité
    Offrent une plus grande sélection d'articles de qualité que lorsque l'on consulte Internet
  • donnant une information récente
    Permettent de repérer de l'information récente et à jour
  • répertoriant des articles de périodiques
    Essentielles pour la recherche d'articles de périodiques
  • donnant des références précises
    Les références trouvées sont souvent plus précises puisqu'on peut mettre les termes de recherche en relation les uns avec les autres. Ces recherches sont beaucoup plus performantes que dans Internet avec Google par exemple puisqu'elles offrent un système de recherche très sophistiqué.
   
Limites

  • Accessibilité de la documentation
    Les bases de données répertoriant la plupart des ressources existant dans un domaine, on n'est pas assuré de trouver les articles désirés dans sa bibliothèque
  • Recherche plus longue que dans un catalogue de bibliothèque
    À moins d'effectuer une métarecherche, ce qui est possible avec VIRTUOSE (Articles / Bases de données), la recherche est plus longue puisqu'on doit chercher parfois dans plusieurs bases de données pour couvrir les besoins de la recherche.
 
VIRTUOSE
(Articles / Bases de données) ?

  • Recherche complémentaire
    VIRTUOSE (onglet Articles / Bases de données) complète avantageusement la recherche faite dans l'onglet Livres / Périodiques / etc. .
  • Simplicité de la recherche
    • VIRTUOSE (onglet Articles/Bases de données) permet de faire une seule et même recherche dans plusieurs bases de données simultanément
    • le passage d'un onglet à l'autre (Livres / Périodiques / etc. et Articles / Bases de données), est facilité par la présence d'une interface unique
    • les résultats obtenus étant présentés de la même façon, la lecture en est plus facile
  • Accès plus direct
    VIRTUOSE (onglet Articles / Bases de données) offre un accès plus direct au texte intégral des documents
  • Piste de recherche
    Il offre des pistes de recherche vers des sources externes lorsque les ressources ne sont pas disponibles à la bibliothèque
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