Les
index imprimés permettent de repérer, en général
par auteur ou par sujet, différents documents dont des articles
de périodiques. Ils fournissent :
soit la référence aux documents
soit la référence et un résumé des documents. On parle alors de répertoires de résumés
(ou «abstracts»).
Les bibliothèques remplacent de plus en plus leurs abonnements
aux index imprimés par des abonnements à des versions
électroniques.
Caractéristiques
Certains index sont généraux.
Cependant la plupart sont spécialisés.
Exemple
Exemple
Dans la plupart des cas, on retrouve
leur équivalent sous forme de bases de données
:
L'index Chemical Abstracts et la base de données
Chemical Abstracts
Les index Physics Abstracts, Electrical
& Electronic Abstracts, Computer & Control Abstracts
et la base de données Inspec
Avantages
Version imprimée seulement Certains index n'existent pas ou ne sont pas disponibles
à la bibliothèque sous forme électronique.
Il peut donc être parfois nécessaire de consulter
un index imprimé. Exemple :
Couverture plus ancienne
Certains index imprimés offrent une couverture plus ancienne
que les bases de données correspondantes. Exemple :
l'index Périodex permet de retrouver des
articles francophones publiés dans les années
70 alors que la base de données Repère
ne débute qu'en 1980.
Limites
Recherche moins précise : la recherche
est moins précise que lorsqu'on interroge une base de
données puisque la recherche ne peut se faire que sur
un terme à la fois.
Recherche plus longue : la recherche est
plus longue puisqu'on doit chercher dans plusieurs volumes correspondant
aux différentes années de parution.
Recherche plus longue : l'information est
moins à jour que dans une base de données à
cause des délais de parution.
Bibliographies
Définition
Une bibliographie est une liste de documents (volumes, articles, films, etc.) parfois annotée et commentée concernant un sujet ou une région spécifiques et classée selon un ordre précis.
Caractéristiques
La couverture des bibliographies est variable. Elle peut être annuelle ou couvrir une période spécifique de temps.
Exemple : L’immigration et les communautés culturelles du Québec, 1995-2000 : bibliographie sélective annotée.
Les bibliographies paraissent de plus en plus en format électronique
Références anciennes : la bibliographie permet souvent de repérer des références plus anciennes qu’on ne peut retrouver dans les bases de données dont la couverture est plus récente.
Références sur un sujet et un moment précis : la bibliographie sur un sujet spécifique et une période donnée constitue un corpus intéressant de références pour amorcer un travail à teneur historique.
Limites
Recherche pouvant être longue : s’il s’agit de bibliographies imprimées, la recherche peut exiger beaucoup de temps.
Références devant être actualisées : pour avoir une recherche à jour, il faut actualiser les références trouvées dans les bibliographies en interrogeant les bases de données.